E-mail saját domainen: a tárhely és a DNS külön feladatai
A webhely és a levelezés különböző szolgáltatóknál is működhet. Ezért külön döntsön a webtárhelyről, a postafiókokról és az alkalmazás által küldött üzenetekről.
Az MX rekordok határozzák meg, hová érkezik a domain levelezése. Módosításuk minden postafiókot érinthet akkor is, ha csak a webhelyet építi át. Az űrlapok és a webáruház üzeneteihez megbízható kimenő szolgáltatás is kell. Ellenőrizze az alkalmazás támogatását, a küldési korlátokat és a kézbesítési hibákról szóló értesítést.
Kérdezzen rá a postafiókokra és a hozzáférésre
Vizsgálja meg a postafiókok számát, a tárhelyet, a mellékletek méretét, az IMAP- és SMTP-elérést, a helyreállítást és a költöztetés menetét. Néha a levelezés a webhellyel közös keretet használ. Kérdezze meg, bekapcsolható-e többtényezős hitelesítés, és ki kezeli a megosztott postafiókokat.
A domain hitelesítése segít a címzetteknek
Az SPF megadja az engedélyezett küldőforrásokat, a DKIM aláírja az üzeneteket, a DMARC pedig az eredményt a látható feladói domainhez köti. A beállításnak minden valódi forrást, köztük a hírleveleket és a webáruházat is le kell fednie. Hiányos lista esetén a jogos üzenetek is sérülhetnek. A DMARC szabványa leírja az ellenőrzések együttműködését.
DNS-módosítás előtt exportálja a jelenlegi rekordokat, és minden rendszerből tesztelje a küldést és fogadást. Költözés után működhet a webhely, miközben a rendelés-visszaigazolások vagy az ügyfeleknek küldött válaszok elakadnak.
Kérdezze meg, miként költöznek a régi levelek. Egyes átállások csak az új üzenetek kézbesítését változtatják meg; a régi mappák és névjegyek külön átvitelre szorulnak. A régi szolgáltatás lezárása előtt ellenőrizzen mellékletes leveleket, továbbítási szabályokat és mobil hozzáférést. Rögzítse, ki felel a postafiókokért és hol vannak a mentéseik; a webtárhely ezt nem feltétlenül fedezi.