Sivuston varmuuskopiot: näin varmistat palautuksen toimivuuden
”Teemme varmuuskopioita automaattisesti” kuulostaa turvalliselta. Toimivalle sivustolle tärkeämpää on tietää, mitä kopio sisältää, kuinka vanha se on ja kuka voi palauttaa sivuston. Kysy tämä ennen katkosta tai epäonnistunutta päivitystä.
Sivustoon kuuluu yleensä sovellustiedostoja, ladattuja kuvia, tietokanta ja asetuksia. Pelkät tiedostot eivät riitä, jos sisältö, tilit tai tilaukset ovat tietokannassa. Luettele myös hostingin ulkopuoliset palvelut, kuten postilaatikot ja ulkoinen tallennus. Niillä voi olla erilliset kopiointi- ja palautusehdot.
Jatkuvasti muuttuvalla sivustolla tiedostojen ja tietokannan tulee vastata samaa ajanhetkeä. Jos data muuttuu kopioinnin aikana, tulos voi yhdistää keskenään sopimattomia tietoja. Kysy tarjoajalta, miten johdonmukainen kopio tehdään.
Valitse kopiointitiheys siedettävän tietohävikin mukaan
Viikoittain päivitetty esittelysivusto tarvitsee muuta kuin koko päivän tilauksia saava kauppa. Määritä pisin sallittu aika viimeisen käyttökelpoisen kopion ja vian välillä. Valitse sen perusteella tiheys. Kysy myös säilytysajasta, sillä virhe voidaan huomata vasta päivien kuluttua.
Jos sisältö kopioidaan kerran päivässä ja sivusto vaurioituu juuri ennen seuraavaa kopiota, palautus voi menettää lähes päivän muutokset. Tämä on esimerkki, ei ennuste. Se näyttää, miksi ”päivittäiset kopiot” eivät riitä kaikille.
Suojaa kopio alkuperäisen tilin ongelmilta
Jos kaikki kopiot ovat samalla tilillä kuin toimiva sivusto, ylläpitäjän virhe tai tilimurto voi koskea molempia. Tarkista, onko erillinen kopio alkuperäisen ympäristön ulkopuolella, kuka voi poistaa sen ja miten pääsyä suojataan. Arkaluonteisissa tiedoissa kysy salauksesta ja tunnusten hallinnasta. Nimetyn henkilön tulee pystyä palauttamaan sivusto, vaikka tavallinen hallintapaneeli ei toimisi.
Testaa palautus erillään toimivasta sivustosta
Pyydä koko menettely: mistä valitaan kopion päivämäärä, kuka aloittaa palautuksen, maksaako se erikseen ja kauanko kestää? Palauta sitten valittu kopio erilliseen testiympäristöön. Tarkista sivut, kirjautuminen, tiedostot, lomakkeet ja tietokannan tiedot. Verkkokaupassa käytä testitilaa ilman todellista tilausta tai maksua.
Mittaa aika palautuspäätöksestä viimeisen tarkistuksen loppuun. Näet, vastaako paketti tarpeisiin. Kirjaa tulos, kopion päiväys ja puuttuvat osat. Toista testi suuren sivusto- tai kopiointiasetusten muutoksen jälkeen.
Mitä tarkistaa ennen tilausta
Kysy täsmällisesti, mitä kopio kattaa, kuinka usein se tehdään, kauanko se säilyy, missä se on ja voiko sen ladata. Selvitä, kuka palauttaa sivuston ja voiko ensin palauttaa testikopion. Kirjalliset vastaukset ja palautuskoe tekevät lupauksesta hyödyllisen.